KVKK Aydınlatma Metni — Üye İşletme
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni — Üye İşletme
Giriş
Veri Sorumlusu: Metiner Teknoloji ve Dijital Pazarlama Limited Şirketi (Bundan sonra “RezforYou” olarak anılacaktır.)
RezforYou olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “Kanun” olarak anılacaktır.) uyarınca kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni; Platform'a gerçek kişi tacir veya freelancer sıfatıyla Üye İşletme olarak kaydolan kişilerin ve/veya tüzel kişi Üye İşletmeler adına hareket eden yetkili temsilcilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkindir. Verileriniz aşağıdaki esaslar çerçevesinde işlenmektedir:
1. Kişisel verilerinizi nasıl elde edebiliriz?
2. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?
3. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanarak işliyoruz?
4. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla ve kimlerle paylaşabiliriz?
5. Kişisel verilerinize ilişkin haklarınız neler ve bu haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?
Kişisel verilerinizi nasıl elde edebiliriz?
Kişisel verilerinizi; Üye İşletme Paneli üzerinden kayıt olmanız, RezforYou ve İşletme Üyelik Sözleşmesi'ni ve eklerini (Ek-1 Ücretlendirme Tablosu, Ek-2 Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Protokol) onaylamanız, işletme ruhsatı, sertifika, yeterlilik belgesi ve meslek odası kayıt bilgisi gibi belge ve bilgileri sisteme yüklemeniz ve Platform üzerinden hizmet sunmanız sırasında RezforYou ile paylaşabilirsiniz.
Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?
RezforYou olarak Üye İşletme'ye sunduğumuz hizmetler kapsamında farklı kategorilerdeki kişisel verilerinizi işleyebiliriz:
Kimlik Bilgisi: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerçek kişi tacir/freelancer veya tüzel kişi yetkili temsilcisi bakımından)
İletişim Bilgisi: Telefon numarası, e-posta adresi, işyeri/şube adresi
Mesleki ve Ticari Bilgi: İşletme ruhsatı, faaliyet alanına ilişkin uzmanlık sertifikaları, yeterlilik belgeleri, meslek odası kayıt bilgileri, vergi levhası ve ticaret sicili bilgileri
Finansal Bilgi: Fatura ve tahsilat bilgileri
Görsel/İşitsel Veri: Platform'da paylaşılan tanıtım amaçlı fotoğraf ve videolarda kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan görüntülerin yer alması halinde bu görsel/işitsel veriler
İşlem Güvenliği Bilgisi: Üye İşletme Paneli kullanıcı adı ve şifresi, IP adresi, log kayıtları
Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
RezforYou olarak kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebeplere dayalı olarak işleyebiliriz:
• Üye İşletme Paneli hesabınızın oluşturulması, Platform üzerinden hizmet sunabilmeniz ve rezervasyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasının c bendinde yer alan ‘sözleşmenin kurulması ve ifası için doğrudan doğruya gerekli veya ilgili olması’ hukuki sebebine dayalı olarak işliyoruz.
• Hizmet bedelinin Ek-1 Ücretlendirme Tablosu'na göre hesaplanması, faturalandırılması ve tahsilatının yapılması amacıyla Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasının c ve ç bentlerine dayalı olarak işliyoruz.
• Platform kalitesinin, güvenliğinin ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasının f bendinde yer alan ‘veri sorumlusunun meşru menfaati’ hukuki sebebine dayalı olarak işliyoruz.
• Fikri ve sınai mülkiyet hakkı ihlaline yönelik şikâyet başvurularının değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması amacıyla Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasının e bendinde yer alan ‘bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması’ hukuki sebebine dayalı olarak işliyoruz.
• Vergi, muhasebe ve diğer yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasının a bendinde yer alan ‘kanunlarda açıkça öngörülmesi’ ve ç bendinde yer alan ‘veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi’ hukuki sebeplerine dayalı olarak işliyoruz.
• Talep ve şikâyetlerinizi sonuçlandırmak amacıyla Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasının f ve ç bentlerine dayalı olarak işliyoruz.
Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla ve kimlerle paylaşabiliriz?
Yurt İçinde ve Dışında Bulunan Altyapı Hizmeti Aldığımız Tedarikçilerimiz ile sunucu barındırma, ödeme/tahsilat altyapısı, muhasebe ve faturalandırma hizmetleri, veri yönetim platformu ve e-posta gönderim hizmeti alınması amaçlarıyla paylaşmaktayız.
Yurt İçi veya Yurt Dışında Bulunan Potansiyel Alıcılar ile olası bir birleşme, satış, yeniden yapılanma veya RezforYou'nun varlıklarının bir kısmının veya tamamının devri kapsamında iş ve işlemlerin gerçekleştirilebilmesi amacıyla paylaşabiliriz.
Yetkili kamu kurumlarıyla veya özel kişiler ile kişisel bilgilerinizi yasal olarak talep edilmesi halinde paylaşabiliriz. Tabi olduğumuz hukuki yükümlülüklerimiz uyarınca rutin olarak veya talep üzerine yetkili kamu kurumları veya tabi olduğumuz sigorta ve vergi mevzuatı nedeniyle ilgili kuruluşlar ile bilgilerinizi paylaşmamız gerekebilir.
Pek çok durumda kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü taraflar da kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatıyla işleyebilecektir.
Kişisel verilerinize ilişkin haklarınız neler ve bu haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?
Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklarınıza ilişkin taleplerinizi tarafımıza ileterek bu haklarınızı kullanabilirsiniz.
Başvurunuzun niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız cevaplandırılacaktır. Veri sahipleri başvuruları kural olarak ücretsiz cevaplandırılmaktadır ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep etme hakkımızı saklı tutmaktayız.
İletişim Bilgilerimiz
Ticari Unvan: Metiner Teknoloji ve Dijital Pazarlama Limited Şirketi
Adres: Suadiye Mah. Bağdat Cad. Ark 399 No: 399 /1 İç Kapı No: 1 Kadıköy/İstanbul
E-posta adresi: info@rezforyou.com
Son güncelleme tarihi: 22.08.2026